Your mission
Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in / People Operations Specialist für unser HR Team in Teilzeit. Zu deinen Aufgaben gehört alles rund um die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, wie Vertragswesen, Stammdatenpflege, vorbereitende Payroll und Mitarbeit an HR Projekten. Ein Auge fürs Detail, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die bereits erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung mitbringen.
Tätigkeiten
- Vorbereitung der monatlichen Payroll in Personio/Loga.
- Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro.
- Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc.).
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern.
- Erstellung von monatlichen Reportings für die Geschäftsführung.
- Datenpflege in Personio und anhängenden Systemen.
- Administratives On-boarding und Off-boarding von Mitarbeiter*innen.
- Unterstützung des Teams.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Quereinsteiger aus den Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften oder verwandten Studienfächern sehr willkommen.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und der vorbereitenden Buchhaltung sind ein Muss.
- Ein Auge fürs Detail, genaues Arbeiten und Zuverlässigkeit.
- Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in Personio, Datev oder Loga von Vorteil.
- Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
What’s in it for you?
- Accelerate your career growth by joining Europe's leading workplace management software.
- Company-wide summit: We bring everyone in the company together in varying locations across Europe for a couple of days per year. Check out the video of our last company summit.
- “Bursts”: We support you and your team to get together in one location whenever you need a face-to-face meeting.
- Access to cutting-edge technologies, high levels of autonomy, and international working environment.
Über uns
deskbird unterstützt Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, hybride Arbeitsformen zu schaffen, indem es Menschen an einem flexiblen Arbeitsplatz zusammenbringt und die Zusammenarbeit im Büro fördert.
Als Workplace Management Lösung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, definiert deskbird die Art und Weise neu, wie Mitarbeiter ihre Home-Office- und In-Office-Tage planen und wie sie gemeinsam genutzte Schreibtische im Büro buchen. Dank einer einzigartigen Benutzererfahrung ist deskbird zu einem der am schnellsten wachsenden B2B SaaS-Startups in Europa geworden.
deskbird ist ein Remote-First-Unternehmen mit 70 Mitarbeitern, die über den ganzen Globus verteilt sind und von verschiedenen Investoren (z.B. session.vc) unterstützt werden. Wir sind auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitern, die uns auf unserem Weg zur führenden Arbeitsplatzplattform unterstützen wollen.
Suchst du nach einer Möglichkeit, dich beruflich schnell weiterzuentwickeln, dich in einem unternehmerischen Umfeld zu entfalten und gleichzeitig Spaß an der Arbeit zu haben? Dann bist du bei deskbird richtig. Wenn sich das für dich spannend anhört, würden wir gerne gemeinsam mit dir den Arbeitsplatz der Zukunft gestalten!
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Here at deskbird, we help companies all around the world manage the challenges of hybrid work. With our people-centric software solution, employees can see when their colleagues come to the office and book a desk. Admins get office insights and analyses. We are one of the fastest-growing SaaS startups and a remote-first team consisting of international and diverse talent from 22 different nationalities with hubs in St. Gallen, Munich, Bucharest, Sofia and Belgrade.